校专项督查[2016] 1号

发布时间:2016年09月12日 16:41

贵州财经大学管理效能督查报告

校专项督查[2016] 1

督查依据

主要线索

贵财大【20161号专项督查

督查时间

参加人员

201633日至7

五个督查组,学校各直属部门

督查内容

目标要求

校属部门开学准备工作及劳动纪律情况,包括教学设备设施的准备情况和环境卫生状况,以及行政人员到岗情况等

督查形式

具体流程


督查组在规定时间内到各部门进行开学准备情况进行督查

总体状况

督查结论

1.开学准备工作情况:各项开学准备工作正常开展。

2.劳动纪律情况:除了上课、产假、外出学习、调出和病假外,各学院及部门行政坐班人员到岗情况良好。

3.教学范式改革情况:2016年能完成今年教学范式改革全覆盖的学院有:公管学院、经济学院、金融学院、体工部、会计学院、文法学院、马克思主义学院、工商学院、艺术学院。不能完成的有:管科学院、信息学院、数统学院、外国语学院。

突出问题

处置建议

1.人事代理的待遇问题。目前学校提高了在职教职工的月绩效工资,但不包括人事代理和自收自支人员,其中比较突出的是现教中心,现有人事代理14人,约占现教中心总人数的38%,希望学校能尽快拿出相应的调资方案。

人事处回复:本次调资方案仅是对学校奖励性绩效工资的分配结构进行了调整,分配总额还是在省人社厅、省财政厅批准的额度内,并没有批准增长总额,在总额不变的情况下,只是将以前的超工作量课酬部分调整下来,从而缩小了教职工收入差距,就教职工个人而言,有的工资是上涨了,而有的工资反而是下降了(以前享受过超课酬等项目的老师),因此,不能将此次调整工资结构简单理解为涨工资。学校公开招聘人事代理人员的方案中明确了其性质及待遇(详见贵财大发【201240号文件),且学校在遇到国家和贵州省调整工资时均参照在编人员进行了调整,2013年人均涨500元,2015人均涨700元。今后,如遇国家和贵州省工资调整,人事处也会继续建议学校参照在编人员调整自收自支编制人员和人事代理人员的工资。(附:1.贵财大发【201240号文件、2.黔党办发【201451号文件、3.省教育厅关于申报2016年度绩效工资总额的通知)

2.人员配置问题。科研处反映黔南研究院已成立,但没有专业人员,无法开展研究院工作;马克思主义学院、外国语学院、招就处、离退休处反映人员配备不足,特别是马院的情况尤为突出,总支副书记和三个科级干部由于个人原因不再担任原职务,影响学院部门工作的正常开展。

组织部回复:严格执行《党政干部选拔任用工作条例》相关条例,有关程序和规定正稳步推进,并已开展相关工作。

目前马院的科级人员已配齐,其余人员不足情况待今年5月公开招考后由人事处逐步解决。

3.公租房后期维修难问题。有老师反映:博士楼B2栋,卫生间长期漏水,现已有半个月时间,越来越严重,先后找了物业报修,也联系了施工方的维修师傅,但一直没有人来查看并维修。后经督查四组人员与相关部门联系后已预约周六(322日)派人上门维修。

后勤处回复:2016325日,按学校要求,就我校公租房的移交与住投公司进行协调,其中就涉及公租房维修问题,如果未移交,维修属于施工方,后勤处与基建处多次与住投协调,后勤处、苏苏大物管与住投公司一起对未分出的公租房和报修的公租房进行检查,限定施工方在20天内进行维修。(附专题会议纪要)

4.信息不对称问题。督查组在走访调查中发现,党政办要开发OA系统、计划财务处要建设一个财务信息管理系统,以及去年督查过程发现人事处和现教中心也要建设一个人事管理系统,没有很好地利用“数字贵财”这个平台,将各部门数据信息进行高度融合。

计财处回复:针对网上预约报账系统、学生收费系统、无现金支付系统、网上劳务费申报等系统进行拓展和完善,现无现金支付系统已正式运行,网上预约报帐系统正在试运行中。其他系统正在测试和修改中,即将在全校推广实施。

现代教育技术中心回复:对待建、在建、存在故障的模块列出了详细的清单,与在建模块涉及的部门拟定了处理方案,明确了截止时间。为保证“数字贵财”上功能的可用性,先暂时去掉所有在建、待建、存在故障的功能。功能逐一完成建设后,再组织老师对功能的操作流程、数据采集、数据统计分析等进行测试,经测试满足学校需求后,最后将功能发布到“数字贵财”上。(附:表1待建、在建、存在故障的功能情况表、表2各个部门处理方案表)。

建议:建议学校成立信息化领导小组,指导和协调相关部门和学院的信息化建设工作,避免各个部门重复建设信息系统导致资金浪费及信息孤岛问题,通过高度融合的一体化信息化平台提高我校各部门执行效能建设。





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